Mit Docusign können jetzt Unterschriften direkt in Gmail geleistet werden. Die lästige Schleife aus ausdrucken, unterschreiben, einscannen und als E-Mail-Anhang verschicken gehört damit der Vergangenheit an. Dokumente, die dem User zur Unterschrift geschickt werden, kann er direkt in Gmail unterschreiben. Das unterschriebene Dokument wird dann automatisch als Anhang an die E-Mail angehängt. Der Benutzer kann auch anderen Usern ein Dokument zur Unterschrift zuschicken. Dem Empfänger wird dabei genau gezeigt, wo er unterschreiben muss. Anschließend kommt das Dokument als E-Mail-Anhang zurück. Diese Unterschrift ist rechtlich anerkannt. Sie wird verschlüsselt und somit sicher übermittelt.
Zusätzliche Funktionen
Das Programm enthält eine Erinnerungsfunktion, die den Benutzer darauf hinweist, wenn ein Dokument noch nicht unterschieben ist. Auch die verschickten Aufforderungen zur Unterschrift werden im Blick behalten. Der Empfänger bekommt, falls erforderlich, weitere Aufforderungen zur Unterschrift. Der Benutzer kann jederzeit sehen, welche Dokumente an wen zur Unterschrift verschickt wurden, und ob sie schon unterschrieben zurückgekommen sind.
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